Productiever werken klinkt heel leuk en haalbaar, maar in de praktijk is het altijd lastig. Zeker als je ook nog eens een gezin hebt om voor te zorgen en allerlei verplichtingen hebt. Productief bezig zijn, betekent niet dat je zoveel mogelijk doet. Je bent niet productief als je zoveel mogelijk taken (belangrijke en onbelangrijke) op de meest economisch voordelige manier hebt uitgevoerd. Ik ga niet uit van productiviteit in de zin van veel doen. Ik bedoel met productiever werken vooral slimmer werken. Als je effectief bezig bent, draagt het bij aan het bereiken van je doelen. Ik leg je uit hoe je dat in 7 stappen doet.
Slimmer werken door je je passie te vinden
Bij productiever werken, meer tijd en meer omzet, kom je vaak heel snel uit bij de vraag: ‘Hoe krijg ik dat voor elkaar?’ Het is veel belangrijker de vragen ‘wat’ en ook vooral ‘waarom’ te beantwoorden. Als je weet wat je passie is en waarom je dingen doet, dan komt het hoe vanzelf. Passie is het innerlijke vuur dat je voortdrijft door een grootse liefde voor wat je doet in combinatie met je ‘why’, waarom je iets doet. Als je precies weet wat deze combinatie voor jou inhoudt, zie je helder wat je moet doen om je doelen te bereiken en weet je hoe je dat moet doen. Productiviteit en slimmer werken komt als het ware vanzelf.
Leer meer over de 7 stappen naar meer productiviteit, focus en balans.
Doelen stellen
Bij slimmer werken is het van het grootste belang om glashelder te hebben wat je wilt bereiken. Je zult doelen moeten stellen. Doelen werken als een soort navigatiesysteem. Door heel helder in te voeren waar je naartoe wilt, kom je daar uiteindelijk ook uit. Typ je zomaar wat in, dan raakt je navigatiesysteem de kluts kwijt en raak je verdwaalt. Zorg er daarom voor dat je doelen glashelder zijn, zodat je precies weet waar je je tijd aan moet besteden. Wordt je overweldigd door je doelen? Hak ze op in kleine stukken en bepaal welke milestones je moet bereiken om je doelen te realiseren.
Inzicht creëren in je tijd
Nadat je het waarom en het wat duidelijk hebt voor jezelf en je doelen hebt bepaald, is het tijd voor actie zou je zeggen. Dat is niet helemaal waar. Om het optimale uit je tijd te halen, is het van essentieel belang dat je precies weet waaraan je je tijd besteedt. Waar besteed jij je tijd aan? Bewust dan wel onbewust. Wanneer ben jij op je best? Wanneer is er ruimte om actie te ondernemen en wanneer is die er niet? We overschatten de tijd die we ergens voor nodig hebben en we onderschatten de hoeveelheid tijd die we beschikbaar hebben. Samen gaan we aan de slag met het verkrijgen van dit inzicht en het inplannen van je tijd. Hoe verdeel en plan jij de 168 uur die je iedere week weer tot je beschikking hebt?
Hooghouden van alle ballen
Je wilt je doelen behalen en je bedrijf laten groeien, maar je worstelt met het vinden van een goede balans tussen je werk en je gezin en je hebt het gevoel dat je soms tekortschiet. Je wil het zó graag goed doen, dat je hierdoor jezelf, je eigen ambities en je eigen dromen en behoeftes steeds opzij zet (want dat komt wel weer als de kinderen wat ouder of zelfstandiger zijn). Tijd voor jezelf is wel je laatste prioriteit, ook al heb je hier eigenlijk enorm veel behoefte aan. Voor de buitenwereld lijkt het alsof je alles heel goed voor elkaar hebt. Maar voor jou voelt dat vaak heel anders. Vaak is het gewoon een kwestie van minder ballen omhoog houden. Of vraag hulp, zeg eens “nee” en bedenk dat het allemaal niet perfect hoeft.
Eenvoud creëren
Er zijn honderden onderzoeken over geschreven en ik denk dat je het ook wel weet, maar opruimen zorgt ervoor dat je daadwerkelijk beter met je tijd omgaat en productiever bent. Een opgeruimd huis en vooral ook een opgeruimde werkplek (inclusief mailbox) dragen in grote mate bij aan het behalen van je doelen en het besteden van tijd aan die dingen die belangrijk voor jou zijn. Je werkplek, je mailbox, maar ook je agenda. Dé drie dingen die je als ambitieuze vrouw altijd opgeruimd moet hebben om goed met je tijd te kunnen omgaan. Ze zijn de basis om slimmer te kunnen werken.
Succesgewoonten implementeren
‘Vanaf morgen ga ik het doen!’ Hoe vaak heb je dat al tegen jezelf gezegd? Doelen stellen, lijkt in die zin een beetje op goede voornemens aan het begin van het nieuwe jaar. We starten vol goede moed, maar als we niet oppassen haken we al na drie dagen af. Hoe zorg je er nu voor dat je gemotiveerd blijft en niet opgeeft? Zorg ervoor dat je gewoonten aanleert. Dan is het namelijk een stuk gemakkelijker om vol te houden. Bij slimmer werken is het aanleren van een aantal succesgewoonten en routines van groot belang. Gewoonten en routines ontwikkel je door herhaling. Tot het handelingen zijn geworden die een automatisme zijn.
Dealen met gedachten
Wij vrouwen zitten nogal eens in ons hoofd. We worstelen met het oordeel dat anderen soms over ons hebben. Eigenlijk wil je je hier niets van aan trekken maar toch beïnvloeden deze meningen en oordelen je (enorm). Daarnaast hebben we soms een schuldgevoel. Dat we er niet genoeg zijn voor onze kinderen of ons gezin of omdat we onszelf of ons bedrijf voorop stellen. De mening van anderen, onze overtuigingen, onze angsten en gevoelens beïnvloeden alles wat we doen (of juist niet doen). Waarom doe je soms níet wat je wél zou willen doen? Het zijn belemmerende gedachten die je tegenhouden te doen wat je werkelijk wilt. Slimmer werken is het afrekenen met deze gedachten.
Laat je niet gek maken
Deze zeven stappen zorgen voor meer focus en balans vooral in je bedrijf, maar ook in je leven in het algemeen. Slimmer werken kan ervoor zorgen dat je meer klanten binnen haalt, meer omzet genereert en meer tijd hebt voor datgene wat voor jou écht belangrijk is. Laat je niet overweldigen of ontmoedigen. Misschien dat je niet alle onderdelen kan en wilt uitvoeren. Dat is oké. Onderneem wel actie. Je moet wel een navigatiesysteem aanschaffen en er vervolgens iets op intypen om verder te komen. Wees niet bang om fouten te maken. Er is namelijk niets fout als je op weg bent in jouw zoektocht.
Meer lezen?
Wil je nog meer uitleg en hulp bij de bovenstaande 7 stappen? Misschien is de online-training ‘Druk zijn is een keuze’ dan iets voor jou. De training als af wilt van de chaos in je hoofd, meer grip wilt over je tijd en slimmer wilt werken. De training is gericht op doelen stellen, efficiënter werken, plannen, zorgen dat je je doelen ook echt haalt én het overzicht houdt. Speciaal voor ambitieuze en ondernemende vrouwen die meerdere ballen in de lucht houden en altijd tijd tekort lijken te komen. Bij aanmelding krijg je het boek ‘Druk zijn is een keuze’ er helemaal gratis bij.